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Vos demandes d'exposants et de partenaires, suivies jusqu'à la signature.
Vous affichez vos offres sur le site de l'événement. Chaque demande du formulaire entre dans un pipeline que votre équipe suit, avec un responsable, des notes et un statut.
Dans le détail.
Offres exposants et partenariats.
Chaque offre a un nom, un prix que vous écrivez comme vous le voulez, une précision et la liste de ce qui est inclus. Vous en mettez une en avant.
Formulaire de demande.
Sur le site, le visiteur choisit l'offre qui l'intéresse et vous écrit. La case de consentement est obligatoire, le formulaire est protégé contre les envois automatiques, et il n'accepte pas de pièce jointe.
Pipeline des demandes.
Chaque demande arrive au statut Nouveau, puis avance de statut en statut. Vous renommez les statuts, vous désignez un responsable, vous notez chaque échange.
Saisie manuelle.
Un contact pris sur le salon ou au téléphone s'ajoute à la main, et suit le même parcours que les demandes du site.
Export.
Les demandes que vous avez filtrées s'exportent en CSV, pour un tableur.
Les offres et le formulaire s'affichent sur le site internet de l'événement.
Le prix, c'est vous qui l'écrivez.
Le prix d'une offre est un texte libre, affiché tel que vous l'écrivez : un montant, une fourchette, « sur demande ». EventKab ne calcule rien et n'invente aucun prix.
Pas de paiement en ligne
Le site recueille une demande. La suite se passe entre vous et votre exposant, comme aujourd'hui.
Les e-mails partent de votre domaine.
La notification d'une nouvelle demande et l'accusé de réception envoyé au prospect partent de l'adresse de votre organisation, par votre propre serveur d'envoi (SMTP). Vous désignez qui est notifié et vous écrivez le texte de l'accusé. Un e-mail de test permet de vérifier le réglage.
Si l'envoi échoue
La demande est enregistrée quand même. Sa fiche indique que la notification n'est pas partie.
Chacun voit ce qui le concerne.
Les demandes contiennent des données personnelles. Pour chaque membre de l'équipe, et module par module, l'accès est nul, en lecture ou en modification.
Commercial.
Suit les offres et les demandes. Consulte le tableau de bord et le site.
Communication.
Tient à jour le site, le Chat Agent et le widget. Ne voit pas les demandes.
Lecteur.
Consulte l'événement en lecture seule, sans accès aux demandes.
Sur mesure.
Une grille libre, si aucun de ces profils ne convient.
Conservation.
Vous fixez combien de temps les demandes sont gardées, et vous pouvez les purger.
Dans quel package ?
Gestion commerciale entre dans le Package D · l'événement complet. Chaque package reprend le précédent et ajoute une brique.
- Package A · le cœur
Chat Agent
Chaque visiteur a sa réponse, dans sa langue, depuis vos contenus.
Pour qui : Formats sans stands : congrès, colloques, séminaires, festivals.
- Package B
Chat Agent + Plan 3D
La réponse « où » devient un itinéraire jusqu'au stand.
Pour qui : Dès qu'il y a des halls et des stands à trouver : salons, foires.
- Package C · recommandé
Chat Agent + Plan 3D + Régie
Ce que les visiteurs cherchent, en direct, et la preuve pour vos exposants.
Pour qui : Salons avec exposants à renouveler.
- Package D · l'événement complet
Package C + Site + Gestion commerciale
Votre site et la vente de vos stands au même endroit que l'agent.
Pour qui : Organisateurs qui veulent aussi leur site et le suivi des ventes.
Entre ici
En option sur tout package, chiffrées au cadrage : Visite personnalisée, Empreinte carbone (avec Cléo).
Ce qu'on nous demande sur la gestion commerciale.
Peut-on prendre un paiement ?
Non. Le formulaire recueille une demande, il ne prend aucun paiement. Le prix affiché est un texte que vous écrivez, et la suite se règle avec votre exposant ou votre partenaire.
Faut-il le site internet de l'événement ?
L'affichage des offres et le formulaire passent par le site de l'événement : c'est lui qui les montre. Les contacts pris sur le salon, eux, se saisissent à la main dans le pipeline.
Qui peut voir les demandes ?
Les membres dont le profil le permet. Le profil Commercial y a accès, les profils Communication et Lecteur n'y ont pas accès.
Inclus dans le Package D, l'événement complet.
Le Package D réunit le Chat Agent, le Plan 3D, la Régie, le site de l'événement et la gestion commerciale. Sur devis, chiffré au cadrage. Le cadrage et la démo sont offerts, et sans engagement.